Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie

Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie, położonych na terenie Gminy Siemianowice Śląskie stanowiących własność Gminy Siemianowice Śląskie lub będące w samoistnym posiadaniu Gminy Siemianowice Śląskie oraz stanowiące własność Skarbu Państwa.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.

2.1. Część 1 zamówienia: Zarządzanie zasobem nieruchomości stanowiących własność Gminy lub będące w samoistnym posiadaniu Gminy

2.2. Część 2 zamówienia: "Zarządzanie zasobem nieruchomości stanowiącym własność Skarbu Państwa”.

Zarządzanie zasobem nieruchomości stanowiących własność Gminy lub będące w samoistnym posiadaniu Gminy

Siemianowice Śląskie

1. Przedmiotem Części 1 zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym Gminy Siemianowice Śląskie, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu w szczególności:

1)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości,

2)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,

3)bieżące administrowanie nieruchomością,

4)utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,

5)zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,

zwanymi dalej "usługami zarządzania” lub "zarządzaniem”, obejmujące zasób, w skład którego wchodzą:

a)nieruchomości będące własnością Zamawiającego, zabudowane budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi,

b)nieruchomości będące w posiadaniu Zamawiającego, zabudowane budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi,

c)inne obiekty budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności garaże, kioski, obiekty gospodarcze,

d)nieruchomości niezabudowane, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego,

e)lokale komunalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Zamawiającego, zwanymi w dalszej części Umowy: "zarządzanym zasobem”.

2. Zestawienie powierzchni zarządzanego zasobu:

1) nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 348 629,91 m²,

2) nieruchomości mieszkalne, opróżnione, niezagospodarowane – o powierzchni 1 755,61 m²

3) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 5 652,56 m² ,

4) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – puste – o powierzchni 306,20 m²,

5) inne nieruchomości (obiekty budowlane) w rozumieniu ustawy Prawo budowlane będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego np. garaże, kioski – o powierzchni 10 056,67 m²,

6) nieruchomości niezabudowane, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 9 021,97 m²,

7) lokale komunalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Zamawiającego – o powierzchni 64 150,10 m²,

8) lokale użytkowe w budynkach wspólnot lokalowych – o powierzchni 889,97 m²

3. Ilekroć w niniejszej SWZ występuje pojęcie powierzchni, należy przez to rozumieć:

a) w przypadku lokali – powierzchnię użytkową lokalu w rozumieniu Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,

b) w przypadku budynków mieszkalnych i niemieszkalnych – sumę łącznej powierzchni w budynkach oraz łącznej powierzchni nieruchomości wspólnych,

c) w przypadku innych obiektów budowlanych, o których mowa w pkt 2.1.1. ppkt 5) lit. c powyżej – powierzchnie obiektu mierzoną po wewnętrznej długości jego ścian,

d) w przypadku nieruchomości niezabudowanych – powierzchnię mierzoną po długości granic tych nieruchomości.

4. Podane powyżej wielkości powierzchni zostały określone według stanu na dzień 01.06.2023 r. i stanowią podstawę do obliczenia ceny oferty.

5.Pełny opis przedmiotu zamówienia dostępny jest pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

dot. Sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

W odniesieniu do Części 1: umowa zostanie zawarta na okres 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zarządzanie zasobem nieruchomości stanowiącym własność Skarbu Państwa

Siemianowice Śląskie

1. Przedmiotem Części 2 zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych, stanowiących własność Skarbu Państwa, w sposób gwarantujący:

1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości,

2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,

3) bieżące administrowanie nieruchomością,

4) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,

5) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,

zwanymi dalej "usługami zarządzania” lub "zarządzaniem”, obejmujące zasób, w skład którego wchodzą lokale mieszkalne i użytkowe w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Skarbu Państwa.

2. Zestawienie powierzchni zarządzanego zasobu:

- lokale mieszkalne i użytkowe w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Skarbu Państwa – o powierzchni 409,58 m2 .

3. Ilekroć w niniejszej SWZ występuje pojęcie powierzchni, należy przez to rozumieć:

a) w przypadku lokali – powierzchnię użytkową lokalu w rozumieniu Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,

b) w przypadku budynków mieszkalnych i niemieszkalnych – sumę łącznej powierzchni w budynkach oraz łącznej powierzchni nieruchomości wspólnych.

4. Podane powyżej wielkości powierzchni zostały określone według stanu na dzień 01.06.2023 r. i stanowią podstawę do obliczenia ceny oferty

5.Pełny opis przedmiotu zamówienia dostępny jest pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

dot. Sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

W odniesieniu do Części 2: umowa zostanie zawarta na okres 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2

Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2

1. W odniesieniu o Części 1:

Wykonawca winien wykazać, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi, która jest/ była wykonywana/wykonana nieprzerwanie przez okres minimum 9 miesięcy i dotyczyła budynków mieszkalnych o powierzchni nie mniejszej niż 170 000,00 m2.

Przez powierzchnię budynków mieszkalnych należy rozumieć powierzchnię budynków mieszkalnych zgodnie z definicją podaną w pkt 2.1.2 w Rozdziale 7 SWZ.

W celu potwierdzenia należytego wykonania usług, które zostały już zakończone konieczne jest przedłożenie przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie przez wymagany, w określonym w SWZ warunku udziału w postępowaniu, minimalny okres

9 miesięcy.

W celu potwierdzenia należytego wykonywania usług, które nie zostały jeszcze zakończone konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonywanie przez wymagany w określonym w SWZ warunku udziału w postępowaniu minimalny okres

9 miesięcy.

Konieczność wykazania przez Wykonawców należytego wykonania usług przez wymagany okres 9 miesięcy zarówno w przypadku usług zakończonych, jak i tych będących w toku realizacji podyktowana jest koniecznością zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.

Uwaga:

- w przypadku, gdy ww. usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym za-kresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych/ wykonywanych usług wyod-rębnić rodzajowo i powierzchniowo usługi o których mowa powyżej,

- mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1.2.1 ppkt. 4), będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt. 1.2.1, ppkt. 4) powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia,

- w przypadku gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

- Zamawiający dopuszcza aby ww. usługa była wykonywana w ramach jednego lub kilku kontraktów (umów), pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż kontrakty (umowy) te były realizowane nieprzerwanie w tym samym okresie 9 miesięcy i dotyczyły zarządzania budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 170 000,00 m2

2.W odniesieniu do Części 2: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykaz usług wykonanych/ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadze-nia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wy-konywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne do-kumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/ wykonywa-ne, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych doku-mentów - oświadczenie wykonawcy;

(- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

- w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, wykaz ten składają wspólnie, a dowody określające czy dana usługa została wykonane należycie składa wykonawca, który potwierdza spełnienie tego warunku w imieniu wykonawców występujących wspólnie).

1.Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ w odniesieniu do Części 1 i Dodatek nr 4b do SWZ w odniesieniu do Części 2.

2.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3.Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1, Dodatek nr 4b do SWZ- w odniesieniu do Części 2, który został opublikowane pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert w siedzibie Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

Lipiec 2024

1)Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

2) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119

z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej "RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, z późn.zm.), dalej "Pzp”, Zamawiający informuje że:

1.Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;

2.Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,

- listownie na adres siedziby Administratora

lub,

- telefonicznie pod numerem 32 765 11 16.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,132714,5f7fd63800b1ecb6dc4b586ed40eb342.html

3)dot. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:Ofertę należy złożyć na Platformie do dnia 31/07/2023 do godziny (czasu lokalnego): 09:00:00. 4)Opis sposobu przygotowania oferty został opisany w rozdziałem 15 SWZ opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje na:

3.1.niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2.zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3.3.zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6.Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.Odwołanie wnosi się w terminie:

7.1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

7.2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 7.1. powyżej

8.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7-8 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10.Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX Ustawy Pzp, w tym skarga do sądu.